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name: google-workspace-ops
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description: 将 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片作为一个工作流界面来操作，用于处理计划、追踪器、演示文稿和共享文档。当用户需要查找、总结、编辑、迁移或清理 Google Workspace 资产，而无需使用原始工具调用时使用。
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origin: ECC
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# Google Workspace 操作
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此技能用于将共享文档、电子表格和演示文稿作为工作系统进行操作，而不仅仅是孤立地编辑单个文件。
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## 使用时机
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* 用户需要查找文档、表格或演示文稿并进行原地更新
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* 整合存储在 Google Drive 中的计划、追踪器、笔记或客户列表
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* 清理或重构共享电子表格
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* 导入、修复或重新格式化 Google Slides 演示文稿
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* 从文档、表格或幻灯片生成摘要以供决策
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## 首选工具界面
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使用 Google Drive 作为入口，然后切换到合适的专业工具：
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* Google Docs 用于处理文本密集型文档
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* Google Sheets 用于表格工作、公式和图表
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* Google Slides 用于处理演示文稿、导入、模板迁移和清理
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不要仅凭文件名猜测结构。先检查。
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## 工作流程
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### 1. 查找资产
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从 Drive 搜索界面开始，定位：
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* 确切的文件
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* 相关资产
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* 可能的重复项
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* 最近修改的版本
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如果多个文档看起来相似，请通过标题、所有者、修改时间或文件夹进行确认。
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### 2. 编辑前检查
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在进行更改之前：
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* 总结当前结构
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* 识别标签页、标题或幻灯片数量
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* 判断任务是局部清理还是结构性调整
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选择能够安全完成工作的最小工具。
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### 3. 精确编辑
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* 对于文档：使用基于索引的编辑，而非模糊重写
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* 对于表格：在明确的标签页和范围内操作
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* 对于幻灯片：区分内容编辑与视觉清理或模板迁移
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如果请求的工作涉及视觉或布局调整，请通过检查和验证进行迭代，而不是进行一次性的盲目更新。
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### 4. 保持工作系统整洁
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当文件是更大工作流程的一部分时，还需指出：
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* 重复的追踪器
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* 过时的演示文稿
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* 过时文档与权威文档
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* 该资产是否应被归档、合并或重命名
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## 输出格式
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使用：
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```text
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资产
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- 文件名
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- 类型
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- 为何选择此文件
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当前状态
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- 结构摘要
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- 关键问题或阻碍
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操作
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- 已执行或建议的编辑
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后续事项
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- 归档 / 合并 / 重复清理 / 下一个待更新文件
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## 良好用例
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* "找到活跃的规划文档并精简它"
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* "清理这个客户电子表格，并向我展示流失风险行"
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* "将此演示文稿导入 Slides 并使其可展示"
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* "找到当前的追踪器，而不是过时的副本"
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